1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von Nextcloud unter der Url https://portal.medconsult.ing ist:
Lobustho – Baldin und Hanshans GbR
Kitzinger Str. 1a
97320 Sulzfeld a. Main
Deutschland
Tel: +49 9321-308484
E-Mail:
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Nextcloud-Instanz wird auf eigener Serverinfrastruktur betrieben, um eine sichere, datenschutzfreundliche Cloud-Lösung zur Speicherung, Bearbeitung und gemeinsamen Nutzung von Dateien bereitzustellen. Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen der Nutzung dieser Dienste verarbeitet.
3. Erhobene Daten
Im Rahmen der Nutzung von Nextcloud werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Benutzername und Passwort
- E-Mail-Adresse (falls erforderlich)
- Hochgeladene und gespeicherte Dateien
- Metadaten der Dateien (z. B. Dateigröße, Erstellungsdatum)
- Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkte)
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Cloud-Lösung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls erforderlich)
5. Speicherung und Löschung der Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nutzer haben die Möglichkeit, ihre Daten selbst zu löschen oder durch den Verantwortlichen löschen zu lassen.
6. Weitergabe der Daten
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:
- Wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
- Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
- Aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an außerhalb der EU ansässige Stellen ohne angemessene Schutzmaßnahmen.
7. Sicherheit der Daten
Zur Sicherstellung der Vertraulichkeit und Integrität der Daten werden folgende Maßnahmen ergriffen:
- Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
- Verschlüsselte Datenspeicherung (optional)
- Zugriffskontrollen und Authentifizierungsverfahren
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Monitoring
8. Rechte der betroffenen Personen
Nutzer haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
9. Kontakt und Anfragen
Anfragen zu Datenschutzangelegenheiten können an folgende Adresse gerichtet werden:
Lobustho – Baldin und Hanshans GbR
Kitzinger Str. 1a
97320 Sulzfeld a. Main
Deutschland
Tel: +49 9321-308484
E-Mail:
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit an geänderte rechtliche oder technische Anforderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf [Website oder Nextcloud-Instanz] einsehbar.
Stand: 11-03-2025